在拿到客户数据文件时，首先应检查其色彩模式，这在彩色印刷中尤为重要。在数字印刷中，专色印刷因能够满足客户的个性化需求而较为常用。在进行专色印刷前，需要对专色进行必要的设置，即需要选择是直接采用专色油墨进行印刷，还是把专色转换成CMYK色再进行印刷。

数字印刷接收的文件最好是PDF或者PS等常见印刷文件格式。版面尺寸是印刷文件的净尺寸。此外，一定要保证大版文件尺寸正确，否则在后期处理时可能会返工重印。

版心的基本组成要素包括文字、图像和图形。在文字方面，最常见的是字库匹配问题。当没有客户文件中用到的字体时，就需要与客户协商替换字体，或由客户提供相关字体文件，或让客户在生成PDF文件时将字体嵌入其中。在图形方面，由于其属于矢量信息，所以一般要注意色彩模式和文件格式的问题。

在图像方面，首先需要对图像分辨率进行控制，一般彩色图像分辨率至少应为300dpi，灰度图像一般要求为600dpi，而黑白线条稿要求为1200dpi；其次，彩色图像的色彩模式应为CMYK，且最好保证输出为TIFF无损压缩格式，这样便于成像印刷，更有利于图像质量的完美再现。

数字印刷的承印物范围很广，但纸张仍然是主要的承印物，随着技术的发展，数字印刷对纸张的理化性能、机械性能和光学性能等方面提出了更高的要求。例如数字印刷中要求纸张的厚度要均匀，以免影响印刷墨色的均匀性；纸张表面尽可能光滑、针孔少；要有一定的抗张强度、撕裂度等，防止在高速数字印刷设备中出现掉毛、掉粉现象；杂志、书刊用纸的不透明度越高越好，标签、货单等对印刷品的用纸只要不发生透印即可等等。

油墨对数字印刷质量也起着至关重要的作用。数字印刷对油墨的光泽度要求较高；要求墨膜在水、油、溶剂等物质的侵蚀下依然保持稳定，以免在遇到水油等物质时，会发生变色、褪色现象；部分数字印刷品有时会长期暴露在日光下，因此要求油墨具有良好的耐光性；在pH值、导电率、黏度、渗透性、表面张力、密度、色差等方面也要求稳定，能够与印刷技术相适应，还要无毒环保。

检查好上述内容后，还有一步不能忘，在生产前，首先应执行全面校色，然后应打印测试样张，并对测试样张内容进行重点检查和记录。与传统印刷设备相同，数字印刷设备的校正也可通过控制套印精度、密度、色度、灰平衡、网点增大等参数来进行。设备校正还包括：颜色校正、油墨密度校正、油墨导电性校正、自动压力校正等。